به گزارش روابط عمومی شرکت برق منطقه ای استان فارس ، امین خوارزمی با ارائه گزارشی از عملکردهای این معاونت در حوزه پشتیبانی اظهار داشت : پشتیبانی به منزله حضور موثر در تامین خدمات برای نیروهایی است که در عرصه عملیات برای تامین برق پایدار و مطمئن تلاش می کنند و بدون پشتیبانی پایدار تصور موفقیت در سایر عرصه ها نیز چندان امکان پذیر نیست.
خوارزمی با بیان اینکه برنامه ریزی، نظارت و اتخاذ تدابیر لازم برای بهبود و توسعه و بکارگیری صحیح منابع انسانی، منابع مالی و منابع فیزیکی شرکت از رویکردهایی است که برای ارائه یک فعالیت منسجم در حوزه پشتیبانی باید به آن توجه شود افزود: سیاستگذاری در امور مربوط به امور اداری، استخدامی، بودجه و تشکیلات شرکت برق منطقه ای استان فارس ، نظارت بر امور مربوط به تهیه و تنظیم موافقتنامههای لازم پس ازتصویب و ابلاغ بودجه براساس فعالیتها و برنامهها و نظارت بر مصرف صحیح اعتبارات در قالب برنامهها و فعالیتهای مصوب و قوانین و مقررات مربوط از جمله مواردی است که در این معاونت بر آن تاکید می شود .
خوارزمی با بیان اینکه در حوزه امور تداركات و قراردادها و اداره انبارها در این شرکت فعالیت های منسجم با نظارت معاونت مالی و پشتیبانی در جریان است افزود: انجام صدها فقره انواع معاملات خريد كالا و خدمات در سال گذشته ، پياده سازي كامل آئين نامه اجراي قانون برگزاري مناقصات در خصوص مستندسازي و اطلاع رساني مناقصات ، انجام كليه معاملات شركت همزمان با پياده سازي و توسعه سامانه تداركات الكترونيكي دولت از سال۱۳۹۵ تا كنون در بستر سامانه مذكور از جمله اقدامات قابل ذکر است که با نظارت این معاونت و تلاش کارکنان و مدیریت تدارکات دنبال شده است.
معاون مالی و پشتیبانی شرکت برق منطقه ای استان فارس ادامه داد : این معاونت همچنین در زمینه مكانيزه كردن فرايند ارزيابي كيفي مناقصات بر اساس آئين نامه اجرايي بند “ج” ماده ۱۲ قانون برگزاري مناقصات به منظور دسترسي آسان مناقصه گران به جزئيات نحوه امتيازدهي به مستندات ارزيابي كيفي خود تلاش وافر داشته است ، به طوري كه مناقصه گران مي توانند يك پيش ارزيابي از خود داشته باشند. اين موضوع موجب افزايش سرعت و دقت در انجام فرايند ارزيابي كيفي مناقصه گران شده و حذف حجم زيادي از مستندات كاغذي را نيز به همراه داشته است.
خوارزمی در ادامه بیان داشت : در راستاي پياده سازي مديريت سبز و حذف کاغذ با هماهنگی این معاونت ، حجم زياد مستندات كاغذي دريافتي از مناقصه گران در پاكت “ب” حذف و این اسناد به صورت لوح فشرده از مناقصه گران دريافت مي شود.
وی همچنین از تشكيل كميته هاي تعديل ارز و فلز به منظور محاسبه دقيق و سريع مابه التفاوت نرخ ارز و تفاوت بهاي فلزات در قراردادهاي مربوطه خبر داد و گفت: همچنین با تشكيل كميته استعلام شفاف سازي استعلام ها دنبال شده و تصميم گيري اصولي در خصوص انتخاب برنده استعلام ها میسر شده است ، همچنین ساماندهي فيزيكي و الكترونيكي و سيستم كدگذاري اسناد
امور تداركات و قراردادها به منظور حفظ و صيانت از اسناد و مدارك همچنين دسترسي سريع و آسان به آنها دنبال شده است.
معاون مالی و پشتیبانی شرکت برق منطقه ای استان فارس در ادامه به لزوم شناسایی و فروش اقلام مازاد و اسقاط از طریق مزايده اشاره کرد . وی گفت تجهیز سالن مخصوص برگزاری مناقصه بمنظور فراهم آوردن محيطي مناسب بر انجام مناقصه ومزايده ، به مناقصه گران و حاضرين در جلسه اين امكان را مي دهد كه همزمان با گشايش الكترونيكي پاكت ها در سامانه ستاد از جزئيات پاكت هاي هر يك از مناقصه گران اطلاع داشته باشند كه شفاف سازي هر چه بيشتر برگزاري فرايند معاملات را به همراه داشته است.
خوارزمی همچنین از ساماندهي و مكانيزاسيون انبارهاي شركت شامل اصلاح كدینگ كالاهاي انبار، جمع آوري، عكس برداري و ثبت اطلاعات کالاها در جهت جلوگيري از هدررفت منابع خبر داد و گفت: این موضوع برای اطلاع از موجودي كالا و عدم خريد مجدد آن ضروری است همچنین موجب ، افزايش دقت شناسايي و انتخاب كالاهاي موجود در انبار در هر زمان و هر مكان، صرفه جويي در زمان و هزينه اياب و ذهاب به دليل دسترسي سيستمي كارشناسان فني به اطلاعات كالاهاي انبارها می شود .
خوارزمی در پایان ضمن تشکر از کارکنان زحمت کش معاونت مالی و پشتیبانی اظهارکرد با تدابیر اندیشیده شده در سال ۱۴۰۰ تامین منابع نقدینگی طرح ها بهتر از سالگذشته انجام خواهد شد .
